Formación en IA bonificada por FUNDAE: cómo funciona el crédito y cómo usarlo antes de fin de año
Guía práctica de la formación bonificada FUNDAE aplicada a cursos de inteligencia artificial: qué es el crédito de formación, cuánto tiene tu empresa, qué requisitos cumplir y cómo no perderlo a 31 de diciembre.
Cada empresa con trabajadores en España tiene un dinero reservado para formación que, en la mayoría de los casos, no se usa. Se llama crédito de formación, lo gestiona la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) y caduca cada 31 de diciembre. Si tu empresa está pensando en formar al equipo en inteligencia artificial, esta es la vía para hacerlo con ese crédito.
En esta guía explicamos qué es exactamente la formación bonificada FUNDAE, cómo saber cuánto crédito tienes, qué requisitos tiene que cumplir un curso de IA bonificado y qué pasos hay que dar para no llegar tarde.
Qué es la formación bonificada (y qué no es)
La formación bonificada es el nombre coloquial de la formación programada por las empresas, regulada por la Ley 30/2015. Funciona así: tu empresa cotiza cada mes a la Seguridad Social una cuota de formación profesional. Esa cuota genera un crédito anual que la empresa puede recuperar bonificándose en los seguros sociales cuando forma a sus empleados.
Tres cosas que conviene tener claras desde el principio:
- No es una subvención ni una ayuda que se pide. Es dinero que ya has pagado y que recuperas si lo usas.
- No es formación "gratis". La empresa paga la formación al proveedor y después se descuenta el importe bonificable de las cotizaciones. Cuánto se recupera depende del crédito disponible y del porcentaje que corresponde a cada tramo de plantilla.
- Caduca. El crédito que no se consume en el año natural se pierde. No se acumula.
Cuánto crédito tiene tu empresa
El crédito se calcula sobre lo cotizado por formación profesional el año anterior, multiplicado por un porcentaje que depende del tamaño de la plantilla:
| Plantilla | Porcentaje de bonificación |
|---|---|
| De 1 a 9 trabajadores | 100 % |
| De 10 a 49 | 75 % |
| De 50 a 249 | 60 % |
| 250 o más | 50 % |
Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 €. Además, las empresas de nueva creación o que incorporan nuevos trabajadores generan crédito adicional.
Para una estimación rápida, en nuestra página de formación en IA para empresas tienes una calculadora orientativa. El dato exacto lo puede consultar tu asesoría laboral en la aplicación de FUNDAE con el certificado digital de la empresa.
Qué requisitos tiene que cumplir un curso de IA para ser bonificable
No todo vale. Para que una formación en inteligencia artificial pueda bonificarse tiene que cumplir, entre otros, estos requisitos:
- Relación con la actividad de la empresa. Un curso de IA para el equipo comercial, administrativo o técnico lo cumple sin problema: es formación para mejorar la competencia profesional de los trabajadores.
- Duración mínima. Las acciones formativas deben tener al menos 2 horas. Lo habitual en IA es entre 8 y 24 horas según el perfil.
- Modalidad admitida. Presencial, teleformación o mixta. La teleformación exige una plataforma con seguimiento (aula virtual con registro de conexión y actividad). Los webinars grabados sin seguimiento no son bonificables.
- Comunicación previa. La acción formativa se comunica a FUNDAE antes de empezar, con un plazo mínimo de antelación. Esto es lo que más empresas se saltan por desconocimiento.
- Información a la representación legal de los trabajadores, si la hay.
- Control de asistencia y documentación: partes de firmas, contenidos, evaluación y diploma.
El proveedor de formación no tiene por qué ser una entidad acreditada: puede ser una empresa especializada que imparte la formación, con la gestión administrativa a cargo de la propia empresa o de una entidad organizadora.
Quién se encarga de la gestión
Hay dos opciones:
- La empresa gestiona directamente en la aplicación de FUNDAE. Es viable para empresas con un departamento de personas acostumbrado a estos trámites.
- Una entidad organizadora (normalmente una gestora o consultora de formación) lleva las comunicaciones, la documentación y el cálculo de la bonificación. Es lo más común en pymes.
En Búho AI impartimos la formación y te acompañamos en la gestión de la bonificación, de forma que para tu empresa el proceso sea lo más ligero posible.
Calendario: cuándo hay que moverse
Este es el punto crítico. La formación tiene que terminar dentro del año natural para bonificarse con el crédito de ese año, y la comunicación a FUNDAE es previa. Si a mitad de octubre tu empresa no ha usado el crédito, todavía llegas, pero el margen se estrecha cada semana.
Un calendario realista para una formación en IA de dos jornadas:
- Semana 1: sesión de diagnóstico con la empresa y diseño del programa.
- Semana 2: comunicación de la acción formativa a FUNDAE.
- Semanas 3 a 5: impartición.
- Semana 6: cierre de documentación y aplicación de la bonificación en los seguros sociales.
Es decir, unas seis semanas desde la decisión hasta la bonificación aplicada.
Qué formación en IA conviene bonificar
Lo que mejor funciona en pymes no es "un curso de IA" genérico sino un itinerario por perfil:
- Empleados: uso práctico de ChatGPT, Gemini y Copilot en el puesto, prompts, automatización de tareas y protección de datos. Ver programa.
- Programadores: asistentes de código, APIs de modelos de lenguaje, RAG, agentes y n8n. Ver programa.
- Directivos: casos de uso con retorno, priorización, ROI y marco legal. Ver programa.
Hay además un motivo regulatorio: el Reglamento europeo de inteligencia artificial obliga a las empresas que usan sistemas de IA a garantizar que su personal tiene un nivel suficiente de alfabetización en IA. Lo explicamos en AI Act para pymes: qué te afecta y qué tienes que hacer.
Errores habituales
- Esperar a diciembre. Sin margen para la comunicación previa y la impartición, el crédito se pierde.
- Contratar formación grabada sin seguimiento pensando que es bonificable.
- No comprobar el crédito disponible y planificar una formación mayor de lo que se puede bonificar. Para eso está la estimación previa.
- Formar sin un caso de uso detrás. La bonificación es un medio; el objetivo es que el equipo use la IA en su trabajo al día siguiente.
Siguiente paso
Si quieres saber cuánto crédito tiene tu empresa y qué formación en IA encaja con tu equipo, cuéntanoslo en formación en IA para empresas. Te respondemos en menos de 24 horas con una propuesta de programa y la estimación de bonificación.