Caso 01
Facturas de proveedores
Del correo al ERP sin tocarlas: lectura, validación contra el pedido y aviso si algo no cuadra.
Automatización de procesos con IA
Cada semana tu equipo copia datos de un sitio a otro, clasifica correos, revisa facturas y rellena informes. Automatizamos esos procesos de principio a fin con n8n, Make y modelos de IA, conectando las herramientas que ya usáis. Sin cambiar de software y con trazabilidad de cada paso.
Para quién
¿Es para tu empresa?
- Pymes cuyos procesos viven en correos, hojas de cálculo y copiar y pegar
- Equipos de administración que procesan facturas, albaranes o contratos a mano
- Empresas con varias herramientas (CRM, ERP, tienda online, contabilidad) que no se hablan entre sí
- Negocios que quieren crecer sin que crezca la carga administrativa
Qué hacemos
Automatización de procesos con IA, de principio a fin.
Integraciones entre herramientas
n8n, Make y APIs para que CRM, ERP, correo, tienda y contabilidad compartan datos sin intervención manual.
Procesamiento de documentos con IA
Facturas, contratos, pedidos y correos: extracción de datos, clasificación y entrada automática en vuestros sistemas.
Workflows internos con trazabilidad
Flujos con aprobaciones, notificaciones y registro de cada ejecución para saber siempre qué pasó y cuándo.
Informes y alertas automáticos
Resúmenes periódicos, paneles y avisos cuando un dato se sale de lo normal.
Casos de uso
Ejemplos de automatización de procesos con IA que ya funcionan en pymes.
Caso 02
Pedidos de la tienda online
Sincronización con stock, facturación y transporte, con avisos al cliente en cada estado.
Caso 03
Bandeja de entrada comercial
Clasificación de correos, respuesta a lo rutinario y creación de oportunidades en el CRM.
Caso 04
Informe semanal de dirección
Datos de ventas, incidencias y caja recopilados y resumidos cada lunes a primera hora.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, sin sorpresas.
1 · Mapa del proceso
Documentamos cómo se hace hoy, quién interviene y dónde se pierde el tiempo.
2 · Diseño del flujo
Definimos qué se automatiza, qué queda con revisión humana y qué pasa cuando algo falla.
3 · Construcción y pruebas
Montamos el flujo con datos reales y lo probamos con el equipo que lo va a usar.
4 · Puesta en marcha y mantenimiento
Monitorizamos las ejecuciones y evolucionamos el flujo cuando cambian las herramientas o el proceso.
Otros servicios
Suele ir acompañado de…
Agentes de IA para empresas
Un agente de IA no es un chatbot con otro nombre: es un sistema que entiende tu negocio, consulta tus datos y ejecuta acciones en tus herramientas.
Desarrollo de software a medida con IA integrada
Construimos las aplicaciones que tu empresa necesita y no encuentra en el mercado: herramientas internas, portales de clientes, APIs y productos digitales.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre automatización de procesos con IA.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que son frecuentes, repetitivos y con reglas claras: facturas, pedidos, altas de clientes, informes. Son los que amortizan antes y dan menos problemas.
¿Hace falta cambiar nuestras herramientas?
No. Trabajamos sobre lo que ya usáis. n8n y Make se conectan a cientos de aplicaciones y, si una no tiene conector, usamos su API.
¿n8n o Make?
n8n cuando queréis tenerlo en vuestra infraestructura, mucho volumen o lógica compleja. Make cuando prima la rapidez y el volumen es moderado. Os recomendamos según el caso.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Cada flujo lleva control de errores, reintentos y avisos. Y nos encargamos del mantenimiento: cuando una herramienta cambia su API, lo adaptamos.
¿Es seguro pasar nuestros datos por estas herramientas?
Sí, con la configuración adecuada: credenciales cifradas, permisos mínimos y, si lo necesitáis, n8n desplegado en vuestros propios servidores.
¿Lo vemos sobre tu empresa?
Cuéntanos el proceso que quieres resolver y te respondemos en menos de 24 horas con una propuesta concreta.
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